Vui lòng đọc kỹ thể lệ trước khi đăng ký. Để biết thêm thông tin, vui lòng liên hệ windriders@squaregroup.com.vn
THÔNG TIN SƠ LƯỢC
TÊN CUỘC THI: “Wind Riders 2020”
THỜI GIAN:
A) Đăng ký dự thi: 06/07 - 15/07/2019
B) Workshop Wind Riders: 02 ngày: 16/07 - 23/07/2019
C) Vòng HotHouse 36 giờ: Ngày 25 - 26/07/2019
D) Vòng loại: Ngày 29/07/2019
E) Vòng Pitching: Ngày 01/08/2019
ĐỐI TƯỢNG DỰ THI: Các thành viên thuộc nhánh Square Communications
ĐƠN VỊ TỔ CHỨC: Công ty cổ phần Truyền thông Square (SQC) và Tổ chức CHANGEvn
Trưởng Ban tổ chức:Ông Võ Thành Trung – CEO SQC
Thành viên Ban Tổ Chức:
- Nguyễn Ngọc Hiếu – Digital Officer (SQC)
- Nguyễn Trương Thiên Sơn – CEO (Biz-eyes)
- Vũ Thị Thu Hà - Digital Internal Communications Supervisor (SQC)
- Ngô Kim Khánh- Project Manager of iCHANGE Plastics (CHANGE)
- Nguyễn Trần Tùng - Marketing & Communications Direction (CHANGE).
MỤC ĐÍCH – Ý NGHĨA:
- Đào tạo và huấn luyện: Tạo điều kiện nâng cao tư duy, kiến thức và kỹ năng chuyên môn, tinh thần chuyên nghiệp hoá cho cá nhân và đội nhóm của các công ty qua sự đào tạo của các chuyên gia trong ngành
- Phát triển cá nhân cùng tổ chức: Tạo cơ hội để các cá nhân thử thách & phát triển bản thân, hướng đến những cơ hội tăng lương và thăng chức và được đào tạo ở nước ngoài
- Ứng dụng thực tiễn và đóng góp xã hội: Thực hiện hoá ý tưởng của đội chiến thắng nhằm góp phần trực tiếp giải quyết một trong những vấn đề đang nhức nhối của xã hội cùng với Client.
- Tiền đề: Là hoạt động tiền đề cho các dự án của Square Group tham dự các Giải thưởng lớn của ngành quảng cáo trong Khu vực Châu Á – Thái Bình Dương và Quốc tế và những ứng dụng thực tiễn vào những khách hàng tương lai.
III. BAN GIÁM KHẢO:
Vòng loại:
- Ms. Giấu Tên - Brand Manager (Brand gây sốt cộng động mạng suốt thời gian qua)
- Ms. Che Tên - Icon của phong trào zero waste tại Hồ Chí Minh
- Ms. Sắp Biết Tên - Brand F&B rất nổi trong khu vực
Vòng Pitching:
Tổ chức phi lợi nhuận CHANGE (https://www.changevn.org/#) - một trong số ít các tổ chức phi lợi nhuận về môi trường năng động nhất ở TP.HCM. CHANGE khuyến khích, thúc đẩy việc gìn giữ và bảo tồn môi trường thông qua giáo dục và truyền thông sáng tạo nhằm thay đổi thói quen và truyền cảm hứng để cộng đồng cùng hành động tại Việt Nam.
IV. HÌNH THỨC CUỘC THI
Cuộc thi diễn ra với 03 vòng:
a) Vòng HotHouse 36 Giờ:
- Được tổ chức dưới hình thức thi tập trung trong 36 giờ (Hot House). Các đội sẽ nhận đề thi vào ngày tập trung, làm bài và nộp bài dự thi sau khi kết thúc 36 giờ thi.
- Coaching: Các đội thi sẽ được coaching ngay tại HotHouse để đảm bảo điều chỉnh bài dự thi qua từng bước
b) Vòng Elimination :
- Các đội sẽ thuyết trình bài thi cho BGK chấm điểm. BGK chọn ra 03 đội với proposal phù hợp nhất để đi tiếp vào vòng pitching.
c) Vòng Pitching:
- Sẽ diễn ra vào ngày 01/08/2019 với hình thức “bán proposal" cho Client
- Đội thi có proposal được Client chọn sẽ giành giải thưởng Wind Riders
V. ĐỐI TƯỢNG THAM DỰ VÀ NỘI DUNG DỰ THI
ĐỐI TƯỢNG THAM DỰ:
- Đối tượng tham dự phải là các nhân viên chính thức hoặc nhân viên thử việc của các Công ty trong SQC.
- Nhóm dự thi: 03 thành viên, trong đó phải có 01 Manager
- Cấp bậc: Từ cấp Manager trở xuống
- Các đội dự thi có thể được thành lập từ các thành viên của các công ty khác nhau thuộc SQC. VD: Nhóm có 03 thành viên đến từ Biz-eyes + S.E.C. + Gamma
NỘI DUNG DỰ THI
- Bài thi phải thể hiện được các yêu cầu trong tiêu chí làm bài dự thi.
- Nội dung dự thi phải thể hiện được 03 yếu tố: Tính sáng tạo (Creativity), Sáng kiến công nghệ kỹ thuật số (Digital Innovation), tính ứng dụng (Applied Solution)
- Các hình vẽ đi kèm: Có thể vẽ phác thảo.
- Các nội dung về câu chữ (copy): Có thể trình bày vắn tắt nhưng cần phải diễn tả được trọn vẹn ý tưởng và chiến lược.
- Nội dung và trình bày không đi ngược lại thuần phong mỹ tục, văn hoá Việt Nam, không được sao chép một phần hay toàn bộ nội dung sáng tạo của tổ chức, cá nhân khác.
- Tất cả các Bài Dự thi tại cả 02 Vòng sẽ phải trình bày dưới dạng bài thuyết trình bằng powerpoint/keynote. Bài thuyết trình về tổng quan dự án sẽ phải được viết bằng tiếng Anh/Việt và người trình bày sẽ phải trình bày bằng tiếng Việt.
- Bài thi nếu có thể hiện bằng hình ảnh và phim ảnh phải là các tư liệu không vi phạm bản quyền của bất kỳ tổ chức, cá nhân nào khác.
- Bài dự thi phải được nộp về cho BTC đúng thời hạn theo quy định của Thể lệ này.
- Nội dung Vòng HotHouse 36 Giờ:
- Một bản trình bày về dự án dưới định dạng PPT/Keynote để thuyết trình
- Các hình vẽ, bản vẽ minh hoạ (nếu có)
- Nội dung vòng này tập trung vào ý tưởng & tính ứng dụng thực tế
- Nội dung Vòng loại và vòng Pitching:
- Trình bày proposal đã chuẩn bị từ HotHouse 36 Giờ
- Thời gian trình bày: 20 phút/team
- Thời gian hỏi đáp: 5 phút/team
- Nội dung Vòng Pitching:
- Trình bày về dự án dưới định dạng PPT/Keynote (được hoàn thiện dựa trên nhận xét của BGK ở Vòng loại).
- Video clip (Nếu có): tối đa 2 phút với thuyết minh tiếng Việt và phụ đề tiếng Anh.
VI. KÊNH THÔNG TIN VÀ CÁCH THỨC THAM DỰ
CÁC KÊNH THÔNG TIN CỦA CUỘC THI:
Các Kênh Truyền Thông: Các kênh chính thức được sử dụng với mục đích thông báo và truyền thông nội bộ các thông tin liên quan đến cuộc thi bao gồm nhưng không giới hạn trong các kênh sau: Facebook Group Người Đầu Vuông, thư điện tử từ Người Đầu Vuông, trang web cuộc thi.
CÁCH THỨC ĐĂNG KÝ VÀ GỬI BÀI DỰ THI
- Các đội dự thi phải đăng ký thông qua website: windriders.squaregroup.com.vn
- Thời gian đăng ký chính thức là từ ngày 06/07/2019 đến đến hết 23:59 ngày 15/07/2019. Cổng đăng ký có thể đóng sớm hơn để đảm bảo tốt nhất cho công tác chuẩn bị
- Các đội tham dự phải gửi lại bài của mình về cho BTC (windriders@squaregroup.com.vn) trước 21:59 ngày 26/07/2019 đối với Vòng Loại và trước 12:00 trưa ngày 31/07/2019 đối với Vòng Pitching
VII. QUYỀN HIỆU CHỈNH & CÁCH THỨC VÒNG PITCHING:
QUYỀN HIỆU CHỈNH:
- Sau Vòng Loại, các đội lọt vào Vòng Pitching được quyền hiệu chỉnh: hình thức trình bày, chất lượng hình ảnh, bổ sung các hình thức để diễn giải nội dung nhằm làm rõ hoặc làm bài thi hay hơn, phong phú hơn (Hình vẽ, Clip, bài hát…)
- Các bài dự thi cuối cùng sẽ phải được gửi về cho BTC trước 12:00 ngày 31/07/2019. Các bài thi gửi sau thời hạn trên là không hợp lệ.
CÁCH THỨC VÒNG PITCHING:
- Các đội sẽ bốc thăm thứ tự trình bày của đội mình.
- Mỗi nhóm sẽ có:
+ 20 phút trình bày.
+ 10 phút cho phần Hỏi – Đáp
Ghi chú / Note:
- Phần trình bày phải bằng tiếng Việt
- Việc trình bày bài dự thi phải theo sát các tiêu chí đánh giá của cuộc thi, tránh trình bày lạc đề; việc sử dụng các hình thức biểu diễn như ca hát, nhảy múa, diễn kịch, thời trang … để minh họa cho chủ đề thuyết trình (nếu có) không được vượt quá 20% thời lượng trình bày.
- Thời gian trình bày sẽ ảnh hưởng đến điểm trình bày của nhóm.
VIII. CƠ CẤU VÀ GIÁ TRỊ GIẢI THƯỞNG:
SỐ LƯỢNG GIẢI:
- 01 Giải thưởng Wind Riders trị giá 10,500 USD (bao gồm 1,500 USD tiền mặt)
- Giải thưởng sẽ tương đương 01 (một) chuyến tham dự 01 (một) chuyến đi tham dự Cannes Lions dành cho tất cả thành viên đội đoạt giải.
QUY ĐỊNH VỀ GIẢI THƯỞNG:
- Các giải thưởng sẽ được xác định và công bố qua các kênh truyền thông chính thức của Cuộc thi.
- Giải thưởng sẽ tương đương 01 (một) chuyến tham dự 01 (một) khoá học chuyên ngành uy tín Quốc tế dành cho tất cả thành viên đội đoạt giải.
- Giải thưởng bao gồm một giấy chứng nhận và/hoặc một phần quà kỷ niệm chương của Ban tổ chức.
- Các công ty chủ quản của đội thắng giải không được sử dụng giá trị giải thưởng vào mục đích đào tạo cho các nhân viên khác.
THỦ TỤC NHẬN GIẢI THƯỞNG:
- Giải thưởng này được trao cho các đội thắng cuộc bởi Công ty Square Communications.
- Nếu các đội thắng cuộc từ chối không nhận giải thưởng, giải thưởng sẽ bị hủy hoặc xử lý theo quyết định của Ban tổ chức.
- Người thụ hưởng giải thưởng: Phải là các nhân viên có tên trong danh sách đăng ký dự thi chính thức. Giải thưởng không được quy ra thành tiền mặt và không được chuyển giao cho người khác.
- Vào thời điểm thực hiện giải thưởng, nhân viên thụ hưởng giải thưởng phải là nhân viên đang trong thời hạn Hợp đồng chính thức với Công ty chủ quản. Trường hợp 01 (một) hay nhiều người trong đội thắng cuộc đã nghỉ việc hoặc không thể tham gia, người đó mặc nhiên được coi là từ chối thụ hưởng giải thưởng. Thành viên còn lại của đội thắng giải sẽ được thụ hưởng giá trị giải thưởng theo tỷ lệ dựa theo số lượng thành viên đăng ký dự thi chính thức.
- Thời gian nhận giải thưởng sẽ kết thúc vào ngày 30/09/2020. Các khoá học thực hiện sau ngày này sẽ không tính là giải thưởng.
- Ban tổ chức cuộc thi sẽ chịu trách nhiệm tìm khoá học phù hợp về chuyên môn và ngân sách để xuất cho các đội dự thi. Trường hợp các đội dự thi không thực hiện thụ hưởng giải thưởng theo danh sách khoá học Ban tổ chức đưa ra, nếu chi phí cho khoá học do đội thắng giải đề xuất vượt quá giá trị giải thưởng, thành viên đội thắng giải hoặc các công ty chủ quản của các thành viên đội thắng giải sẽ tự chi trả phần phí chênh lệch.
- Chứng nhận và/hoặc kỷ niệm chương của BTC dành cho đội thắng cuộc sẽ được lưu giữ tại Công ty Square Communications.
- Đề nghị nhận giải: Đại diện đội thắng giải làm đề nghị thanh toán đính kèm nội dung khoá học và gửi về cho đại diện BTC. Giấy đề nghị thanh toán không cần thông qua CEO của công ty chủ quản.
- Đề nghị thanh toán được ký duyệt bởi:
- Trưởng hoặc Phó Ban Tổ chức.
- Kế toán trưởng của Công ty Square Communications J.S.C.
- Do đây là Giải thưởng nên nhân viên thắng cuộc không phải ký cam kết làm việc cho Công ty như các qui định đào tạo thông thường khác.
- Trường hợp nhân viên thông báo nghỉ việc trước khi tham gia khoá học nhưng sau khi công ty đã chi trả các chi phí liên quan (phí visa, học phí, vé máy bay, vé khách sạn, v.v.) thì nhân viên phải hoàn trả lại 100% phần chi phí này cho công ty.
CÁC QUY ĐỊNH KHÁC
- Bài dự thi sẽ không được gửi trả lại cho thí sinh.
- Các thí sinh tự chịu trách nhiệm về quyền sở hữu trí tuệ đối với bài thi của mình. Trong mọi trường hợp, BTC có quyền chấm dứt tư cách dự thi nếu phát hiện bài thi vi phạm quyền sở hữu trí tuệ của tổ chức, cá nhân bất kỳ. Nếu bài thi đã đoạt giải nhưng sau đó được xác định là có vi phạm quyền sở hữu trí tuệ, BTC có quyền thu hồi giải thưởng.
- Trong trường hợp bài thi bị khiếu nại, khiếu kiện bởi tổ chức, cá nhân khác về việc vi phạm quyền sở hữu trí tuệ, thí sinh có trách nhiệm giải quyết mọi vấn đề phát sinh.
- Để rút khỏi cuộc thi, thí sinh phải thông báo với Ban tổ chức bằng văn bản trước thời gian hết hạn nộp bài dự thi và được Ban tổ chức đồng ý.
- Ban tổ chức không chịu trách nhiệm trong trường hợp các thí sinh, người tham gia bình chọn cung cấp thông tin không chính xác, không trung thực, hoặc số điện thoại, địa chỉ, email không liên lạc được.
- Ban Tổ chức không chịu trách nhiệm trong trường hợp người trúng giải không cung cấp được Hộ chiếu còn hiệu lực phù hợp và các giấy tờ cần thiết khác cho chuyến đi, ảnh hưởng đến việc thụ hưởng giải thưởng.
- Thí sinh đăng ký dự thi có trách nhiệm cam kết chấp hành tất cả các thể lệ và quy trình của cuộc thi nghiêm túc.
- Người thắng cuộc có trách nhiệm, nghĩa vụ hợp tác, cung cấp thông tin, hình ảnh cần thiết cho Ban tổ chức cuộc thi (trước - trong và sau cuộc thi), nhằm mục đích chia sẻ kiến thức, mục đích truyền thông và quảng bá cho cuộc thi trong nội bộ và bên ngoài Square Group, bao gồm việc gửi bài chia sẻ (gồm bài viết 300 từ, hình ảnh và/hoặc video) sau chuyến đi học tập trong vòng 10 ngày sau khi kết thúc chuyến đi.
- Ban Tổ chức có quyền sử dụng hình ảnh tác giả và các thông tin khác liên quan đến cuộc thi để đăng trên các phương tiện truyền thông khác thuộc Square Group, vô thời hạn và không phải trả phí cho các thí sinh dự thi.
- Ban Tổ chức có quyền sử dụng hình ảnh và nội dung bài dự thi vào dự án liên quan đến cuộc thi, vô thời hạn và không phải trả phí cho các thí sinh dự thi.
- Vì tính chất bảo mật thông tin của Square Group, trong thời gian cuộc thi và cả sau khi cuộc thi kết thúc, các nhóm dự thi không được cung cấp, chia sẻ bài dự thi trên các phương tiện thông tin ngoài các kênh thông tin của cuộc thi nếu chưa được sự đồng ý của Trưởng Ban Tổ chức.
- Quyết định của Ban giám khảo về điểm số các bài dự thi là quyết định cuối cùng.
- Ban tổ chức có quyền thay đổi thông tin và thể lệ khi cần thiết và thông báo đầy đủ về việc thay đổi đó đến thí sinh.
- Ban tổ chức có quyền xem xét chấm dứt quyền dự thi của thí sinh trong trường hợp thí sinh vi phạm bất kỳ quy định nào của Thể lệ cuộc thi.
- Nếu xảy ra tranh chấp, quyết định của BTC là quyết định cuối cùng.
Mọi thắc mắc về cuộc thi vui lòng liên hệ về địa chỉ:
CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG SQUARE (SQC)